آسان ترین شیوه برای باز کردن یک سند در Word استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl+ O است. در نگاه تخصصی تر شما برای انجام این کار می بایست به سر برگ File رفته و در پنل Open گزینه Browse را در قسمت Computer کلیک کنید و سپس در کادر باز شده بهجستجوی فایل خود پرداخته و آن را به برنامه معرفی کنید، و در پایان روی Open کلیک کنید. ( زمانی که شما از فایل خود مطمئن نیستید و احتمال می دهید که فایلتان دارای ویروس است زبانه گزینه Open را باز کرده و Open In Protected View را انتخاب کنید ).
برای بستن سند جاری رایج ترین شیوه استفاده از Close در بالای سمت راست برنامه است. ( در صورت ذخیره نبودن سند پیغامی مبنی بر ذخیره کردن سند به شما نمایش داه می شود که در مباحث بعد به شما نحوه ذخیره سند را توضیح می دهم ).
خوب با این کار برنامه هم بسته می شود اما اگر بخواهید فقط سند جاری بسته شود، برای این کار به سربگ File بروید و روی گزینه Close کلیک کنید.